این سیاست توضیح می‌دهد «رسمی‌تجارت»، محصول شرکت پیشگامان رسمی پردازش دانا (سهامی خاص)، چه اطلاعاتی از «کاربر» دریافت می‌کند، به چه منظور از آن استفاده می‌کند و کاربر چگونه می‌تواند درباره آن درخواست ثبت کند.
۱. اطلاعات دریافتی
نام، شمارهٔ موبایل، نام شرکت و نشانی ایمیل (در صورت ارائه)، موضوع درخواست گزارش و، هنگام سفارش، اطلاعات ثبتی لازم برای صدور فاکتور دریافت می‌شود. همین اطلاعات دربارهٔ اعضای تیم حساب (حداکثر ۳ عضو، از جمله مالک) نیز دریافت می‌شود. ورود به حساب با کد یک‌بارمصرف پیامکی انجام می‌شود و رمز عبور دریافت نمی‌شود.
۲. هدف استفاده
اطلاعات برای ایجاد دسترسی به حساب، بررسی و تهیهٔ گزارش، اطلاع‌رسانی دربارهٔ درخواست و صدور اسناد مالی به کار می‌رود. این اطلاعات فروخته نمی‌شود و برای تبلیغ شخص ثالث استفاده نمی‌شود.
۳. محرمانگی موضوع درخواست
موضوع درخواست، شامل کالا و بازار انتخاب‌شده، فقط برای تهیهٔ همان گزارش به کار می‌رود و جز به‌موجب الزام قانونی در اختیار شرکت دیگری قرار نمی‌گیرد.
۴. ارائه‌دهندگان خدمات
ارسال پیامک و ایمیل از طریق ارائه‌دهندگان خدمات ارتباطی انجام می‌شود و فقط اطلاعات لازم برای همان ارسال، یعنی شمارهٔ موبایل یا نشانی ایمیل و متن پیام، در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد.
۵. کوکی‌ها
فقط کوکی‌های ضروری به کار می‌رود: نشست ورود، زبان انتخابی و ترجیح چیدمان رابط کاربری. ابزار تحلیل رفتار، ردیاب تبلیغاتی و کوکی شخص ثالث استفاده نمی‌شود.
۶. دسترسی، اصلاح، حذف و اعتراض
کاربر می‌تواند با ارسال درخواست به info@rasmio.com، دسترسی به اطلاعات خود، اصلاح یا حذف آن را بخواهد یا به پردازش آن اعتراض کند. در درخواست باید اطلاعات یا رکورد مورد نظر مشخص شود.
۷. مدت نگهداری
اطلاعات تا زمانی که حساب فعال است و پس از آن تا مدتی که قانون الزام می‌کند نگهداری می‌شود.
۸. امنیت
ورود با کد یک‌بارمصرف پیامکی انجام می‌شود و نشست ورود در کوکی امضاشده نگهداری می‌شود. دسترسی کارکنان به اطلاعات به نقش و نیاز ارائهٔ خدمت محدود است.
۹. تغییر سیاست
نسخهٔ تازهٔ این سیاست در همین صفحه منتشر می‌شود.
تماس: info@rasmio.com