این شرایط، رابطهٔ حقوقی «رسمی‌تجارت» و «کاربر» را در استفاده از سامانه و گزارش‌های آن تعیین می‌کند.
۱. طرفین و پذیرش
«رسمی‌تجارت» محصول شرکت پیشگامان رسمی پردازش دانا (سهامی خاص) است. «کاربر» شرکت یا شخصی است که حساب می‌سازد یا از سامانه استفاده می‌کند. ساخت حساب یا استفاده از سامانه به معنای پذیرش این شرایط است.
۲. حساب کاربری
هر حساب برای یک شرکت ایجاد می‌شود و حداکثر ۳ عضو تیم، از جمله مالک، می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند. هر عضو با کد یک‌بارمصرف پیامکی به شمارهٔ موبایل خود وارد می‌شود. واگذاری دسترسی به اشخاص خارج از تیم مجاز نیست.
۳. سفارش و پرداخت
گزارش نمونه رایگان است. دامنه و مبلغ گزارش کامل در پیش‌فاکتور تعیین می‌شود و تهیهٔ آن پس از تأیید پرداخت آغاز می‌شود.
۴. ماهیت گزارش
گزارش، تحلیل داده‌های در دسترس است. گزارش، انجام معامله، اعتبار مالی طرف معامله یا صحت اظهارنامه‌های اولیه را تضمین نمی‌کند و تصمیم تجاری بر عهدهٔ کاربر است.
۵. محدودیت مسئولیت
مسئولیت «رسمی‌تجارت» در هر حال، تا حدی که قانون اجازه می‌دهد، محدود به مبلغی است که کاربر برای گزارش مربوط پرداخت کرده است.
۶. استفادهٔ مجاز
کاربر گزارش و داده را فقط برای استفادهٔ تجاری شرکت سفارش‌دهنده به کار می‌برد. بازفروش، انتشار عمومی و استخراج انبوه داده ممنوع است. ارائهٔ گزارش یا بخش‌هایی از آن به بانک، سرمایه‌گذار، وکیل یا طرف مستقیم معامله، برای همان معامله، مجاز است.
۷. مالکیت فکری
حقوق مربوط به پایگاه داده، روش‌ها و قالب گزارش‌ها متعلق به «رسمی‌تجارت» است و به کاربر منتقل نمی‌شود. کاربر برای استفاده از گزارش تحویل‌شده مطابق این شرایط، مجوزی غیرانحصاری دریافت می‌کند.
۸. تعلیق و بستن حساب
در صورت نقض این شرایط، حساب ممکن است تعلیق شود. مالک حساب می‌تواند هر زمان درخواست بستن آن را ثبت کند. گزارش‌های تحویل‌شده تا زمانی که حساب فعال است در دسترس صاحب حساب می‌ماند و پس از بسته‌شدن حساب، با درخواست به info@rasmio.com در دسترس خواهد بود.
۹. قانون حاکم و مرجع رسیدگی
این شرایط تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران است و دادگاه‌های صالح در تهران برای رسیدگی به اختلاف‌های ناشی از آن صلاحیت دارند.
تماس: info@rasmio.com